天府新区建设工程合同备案办理指南

一、概述

办理地点:四川省住建厅网站(http://www.scjst.gov.cn

前置条件:中标备案已完成

承诺时间:受理后5个工作日办结

收费标准:不收费

联系电话:68381030

联系地址:天府大道南段1632号综合服务窗口

二、办理程序

1、备案人进入四川省住建厅网站(http://www.scjst.gov.cn),登录招标控制价、合同和竣工结算备案信息系统,使用已取得的用户名和密码进入信息系统,根据信息系统提示在相应备案表录入相关信息,并按要求上传相关资料后,在信息系统进行建设工程合同网上申报;

2、窗口工作人员一句合同备案要求查验备案资料,资料齐全并符合要求后受理;

3、不符合备案条件的建设工程合同,工作人员在规定时限内提出整改意见,当事人应从新报送符合备案条件的备案资料;

4、符合备案条件的建设工程合同应审核通过,审核通过的合同,申请单位可在四川省建设厅合同编管理系统查询打印备案表。

三、申请材料

1.工程总承包(EPC)合同、施工类合同承包人应当在合同签订后7个工作日内,勘察设计类合同,服务类合同,其他有关建设工程合同承包人应当在完成合同约定内容出具成果文件前按本通知规定申报合同备案。

2.在申请合同备案时,应上传下列资料;

(1)合同协议书或合同签章页(按相关规定签字并盖章)原件扫描件;

(2)合同单子文档(PDF格式);

(3)上传立项文件(PDF格式)、招标文件(PDF格式)、中标通知书原件扫描件、国家和政府投资项目还需要提供中标备案收讫通知书扫描件(PDF格式);非国家投资项目,还需提供资质证书、项目经理证书、施工图审查合格的依据原件扫描件。

(4)工程总承包(EPC)和丝攻类合同承包人的投标文件(工程计价文件电子文档cjz格式);

(5)专业分包合同备案时,如总承包合同对专业分包内容没有约定的,还应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件原件扫描件(既专业分包报告);

3.合同在履行过程中,如有补充、解除等事项发生,应当签订书面补充协议,并在签订补充协议后7个工作日内申报备案。

四、法定依据

1、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(住建部令第16号)

2、《四川省合同监督条例》

3、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》

4、《四川省住房和城乡建设厅关于建设工程招标控制价、合同和竣工结算文件实行网上备案的通知》(川建造价发[2017]873号)

 

说明:建设工程合同备案包括勘察设计类合同(勘察、设计合同)、工程总承包(EPC)合同、施工类合同(施工总承包合同、专业承包合同、劳务分包合同)、服务类合同(项目管理合同、招标代理合同、委托监理合同、造价咨询合同)、其他有关建设工程合同备案。

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